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Rédiger une offre de vente à l'exportation

Dans l'intérêt de tous nous ne pouvons publier aucune offre imprécise, sommaire ou incomplète
Nous vous rappelons que nous pouvons publier, sans frais, un nombre illimité de pages avec photos pour des produits qui le justifient.
Il ne faut jamais oublier qu’une offre par Internet devra être encore plus professionnelle et précise que celle qui peut être faite par une voie traditionnelle. Les visiteurs professionnels doivent immédiatement savoir qu’ ils lisent une offre émanant d’un autre professionnel.
Si vous suivez les quelques règles élémentaires ci-dessous vous faciliterez notre travail, serez publiés et assurés de trouver des clients.

Offre de vente
Informations minimum requises

1.1. le nom du produit
1.1.1. Définir très précisément le produit par son nom en usage dans le commerce international.
Ce nom peut être différent du nom local. Ex: le bissap est en fait de l’hibiscus sabdariffa.
1.1.2. Pour les produits de la mer et les plantes
Fournir également le nom scientifique en latin qui est utilisé dans tous les pays.
1.1.3. Pour les machines et produits technologiques le nom anglais est indispensable.

1.2. les qualités et spécifications
1.2.1. Elles sont indispensables et impératives.
Ex: composition physico-chimique d’ une huile, du beurre de karité ...
Ex: ingrédients d' un produit alimentaire transformé comme pâtes, biscuits...
Ex : grade des denrées comme pour cacao, café, gomme arabique...
Ex: caractéristiques précises des produits industriels 
1.2.2. informations d' usage  propre à chaque produit
 Il est essentiel de les communiquer.
Ex: ''turn over'' (rendement) etc... pour le cajou
Ex ''Bien fermenté'' etc ... pour cacao.
Ex: analyse des céréales, riz...
1.2.1.certifications 
Les mentionner, s' il y a lieu
Ex: Production aux standards ISO
Ex: Unité de pêche certifiée CE
Ex: Produit médical certifié FDA ou CE

1.3. origine exacte
Ex: certains produits ne viennent pas nécessairement du pays exportateur
Ex2: la noix cajou de certaines r égions est plus recherchée que d’ autres dans un même pays

1.4. conditionnement / emballage précis
1.4.1 Nature de l' emballage: Ex sac pp, carton avec intérieur film plastique...
1.4.2 Poids net à l' emballage
1.4.3 Nombre d' unité par caisse, carton et palette s' il y a lieu
14.4 Nombre d' unités par conteneurs de 20 et 40' s' il y a lieu

1.5. quantité exacte disponible du produit s' il s' agit de denrées agricoles et autres
Une attestation d' existence peut être exigée
1.5.1 périodicité de l' offre s' il s' agit d' un produit saisonnier ou d' une production limitée
1.6. délai de mise à FOB de la marchandise
1.6.1.quantité / volume minimum d’ une commande
Si c ’ est un conteneur de 20 ou 40’ indiquer le poids correspondant

1.7. prix exact unitaire
En général FOB en indiquant le port; si c' est EXW indiquer le lieux exact.
1.7.1 conditions de règlement précises
1.7.2. possibilité ou non de livraisons CAF ou CFR
1.7.3. Durée de validité de l' offre, s' il y a lieu

1.8 Autres détails pertinents que doit connaître l' acheteur
Ex: la saison pour les denrées tropicales, fruits, plantes, produits de la mer...
Ex: disponibilité d'échantillons et conditions d' obtention s' il y a lieu.
Ex: certificats d' analyses
Mentionner, s' il y a lieu,  leur disponibilité et leur origine
Ex: si une PB (Lettre de cautionnement définitif) est offerte le préciser.

Les mêmes précisions s' imposent pour les produits industriels, les machines etc...

L'identité du vendeur

Il est important de donner des coordonnées exactes et précises comprenant au minimum la raison sociale légale, adresse postale complète + téléphone + fax
Il est apprécié, si vous avez un agrément export, un registre du commerce d’ en mentionner l’ existence.
Il est prudent d’ indiquer immédiatement si vous êtes producteur, intermédiaire, maison de commerce...
D’ une façon générale tout ce qui contribue à établir votre crédibilité favorisera vos affaires. Vous pouvez être connu dans votre pays et non à l' étranger.

Si vous répondez à une demande de produit(s) parue sur l'un de nos sites Web

Il convient de toujours rappeler la référence de la demande et le/les produits offerts(s)
Il convient de présenter votre offre et de ne pas pas se contenter de dire ''Nous avons ce que vous demandez''
Dans ce cas uniquement votre offre sera transmise et vous recevrez le contact direct de l'acheteur.

Coûts des services

Le dépot d'offres est sans frais et illimité, sous réserve de fournir des informations requises.

Si vous vous êtes vendeur une commission (''Success fees'') sera due à  SCAC Network Inc pour toute transaction effectivement réalisée et payée avec l'un des contacts qui vous seront adressés détails et taux

Si vous êtes acheteur aucune commission n' est due par vous si une transaction est effectivement conclue.

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